PDF는 Portable Document Format, 즉 이동형 문서 포맷이라는 뜻으로 문서 이동에 있어 고정된 표준 형식을 지정하여 이를 준수 시 똑같은 문서 형태를 유지하여 통일을 기할 수 있게 한 포맷입니다.
어느 환경에서나 동일한 결과물을 보여주기 위해 개발되었기에, 그림과 글꼴을 포함한 여러 객체를 포함할 수 있습니다.
1993 년 Adobe의 창업자에 의해 프로젝트가 시작되어 구조가 공개되어 있으며, 이제는 ISO(국제표준화기구)에 의해 규격이 관리되고 있어서 어느 특정한 회사가 임의대로 규격을 정하지 못하고 국제 규격을 준수하도록 잘 관리되고 있는 문서 교환의 가장 이상적인 형식이 되었습니다.
PDF는 당초에 고정된 문서 형식을 외부와 공유하기 위해 만들어진 연유로 아직도 많은 사람들이 PDF 문서는 변경할 수 없고 편집이 되지 않는 것으로 오해하고 있습니다. 하지만 PDF가 편집이 가능하고 또한 이를 방지하기 위한 제반 보안 기능이 추가되고 나아가 양식(Form)의 획기적인 지원으로 이제 PDF는 디지털 전환 시대의 핵심적인 미디어로 자리를 잡았습니다.
PDF의 진화 과정 #
PDF는 1993 년 1.0 버전이 발표된 이래 Adobe에 의해 버전 1.6 까지가 개발되고 나서 이후 ISO로 이관되어 2008 년에 첫 국제 표준 PDF 1.7 이 탄생하였고 그후 2017 년에 Adobe에서 독립한 사실상 새로운 버전인 PDF2.0 이 발표되어 오늘에 이르고 있습니다. ISO의 의사결정상 전체 회원사의 합의를 구하는 과정이 짧지가 않기 때문에 향후 몇 년간은 PDF2.0 시대가 계속될 것이며 PDF는 멀티미디어, 3D, AR/VR 등 다양한 포맷을 수용하는 형태로 계속 발전되어 갈 것입니다.
PDF를 사용하는 이유 #
전세계 표준: PDF는 전자 문서 배포를 위한 전세계 표준이 되었습니다. 매우 흔하기 때문에 PDF 수신자가 PDF를 열 수 없는 경우는 매우 드뭅니다.
문서 보호: 자유PDF를 사용하면 텍스트를 변경할 수 없도록 문서를 보호할 수 있습니다. 또한 액세스할 수 있는 사람, 인쇄 또는 열 수 있는지 여부 등을 제어할 수 있습니다.
공동 작업: 자유PDF와 같은 프로그램을 사용하면 PDF 문서에 대한 피드백, 의견 및 제안된 변경 사항을 쉽게 요청할 수 있습니다. 따라서 PDF는 문서 등의 언어 협상에 이상적입니다.
손쉬운 만들기: 인쇄할 컴퓨터 프로그램 (예: Microsoft Word)에서 PDF를 만들기 할 수 있습니다. 스캐너로 PDF를 만들 수도 있습니다.
쉬운 조합: PDF는 여러 소스에서 컴파일할 수 있으며 모든 PDF를 다른 소스와 결합할 수 있습니다.
양식: 자유PDF를 사용하면 채울 수 있는 양식을 만들기 할 수 있으며 양식에 입력된 데이터를 쉽게 수집할 수 있습니다.