암호 보호 및 인증서 보호
사용자는 자유PDF 안에서 암호 보호, 인증서 보호, PDF 파일들에 대한 보안 제한을
할 수 있으며 누가 PDF 파일들을 열고 복사하고 수정 및 인쇄할 수 있는 지 등에 대해서 설정을 통해 제한할 수 있습니다. 그러나 보호된 PDF 포트폴리오는 그 안에 있는
PDF에는 적용되지 않습니다. 따라서 포트폴리오안에 있는 PDF문서는 보안 정책을 추가하거나 지워서 다시 적용을 해야 합니다.
암호 보호 #
사용자는 PDF 문서에 암호를 추가하여 접근을 제한하거나 인쇄나 복사, 편집과 같은 특정 기능에 제한을 할 수 있습니다.
PDF 파일에 적용할 수 있는 비밀번호 유형은 2 가지가 있습니다: 문서열기 비밀번호와 문서 권한 비밀번호. 문서 열기 비밀번호를 설정하게 되면 PDF 파일을 열어보려고 하는 사람들은 사용자가 지정한 비밀번호를 입력해야 합니다. 그리고 문서 권한 비밀번호를 설정하면
제한된 내용을 변경 시도 시 문서 권한 비밀번호를 입력해야 합니다. 만약 PDF가 2 가지 타입의 비밀번호로 보호되고 있으면 파일을 열 때에는 2 개의 비밀번호 모두를 사용할 수 있지만 제한된 부분의 변경을 위해 단지 문서 권한 비밀번호를 사용하는 것만 가능합니다.
Tip:
- PDF의 암호를 잊어버리게 되면 암호를 찾을 수 있는 방법이 없습니다. 그러므로 암호가 걸려있지 않은 사본을 저장하는 것이 좋습니다.
- 자유PDF는 비밀번호로 보안된 문서를 열었을 때 비밀번호 입력박스에 유니코드를 입력할 수 있도록 하였습니다.
암호 보호 추가 #
- 보안 > 문서 보안 > 암호 보호를 선택하거나 파일 > 속성 > 보안에서 암호보호를 선택하십시오.
- 암호 보호 대화상자에서 다음을 진행합니다.
문서 열기 설정:
문서를 열 때 암호 필요 – 문서를 열 때 암호를 입력하도록 설정하려면 선택합니다.
암호 입력: 문서를 열 때 입력해야 하는 암호를 지정합니다.
암호 재입력: 설정한 암호를 확인하기 위해 다시 입력합니다.
문서 권한 설정:
문서 권한 추가 – PDF 파일을 인쇄하거나 편집하는 등의 행동을 제한합니다.
암호 입력: 권한이 필요한 설정을 변경할 때 필요한 암호를 지정합니다. 만약 파일이 자유PDF에서 열려 있다면 문서 권한 암호를 입력하지 않아도 파일을 볼 수 있지만, 문서 권한 설정이나 파일의 보안 설정을 변경하려면 암호를 입력해야 합니다.
암호 재입력: 설정한 암호를 확인하기 위해 다시 입력합니다.
암호화 알고리즘
자유PDF에서 사용하는 암호화 알고리즘은 다음과 같습니다. 사용자는 다음 선택하면 됩니다.
- 128 Bit AES
- 256 Bit AES
- 128 Bit ARC-Four
암호 보호 지정
옵션 중 에서
(참고)
AES는 고급 암호 표준(Advanced Encryption Standard)을 의미하며 중요 자료를 암호화 처리하는 데 가장 흔하게 사용되는 방법입니다. 이 암호 방식은 블록 암호 알고리즘을 활용해 정보를 저장하는데 블록은 평문의 입력과 암호문의 출력을 bit 단위로 측정 해확립합니다.
고급 암호 표준의 블록 암호에는 AES-128, AES-192, AES-256 세 종류가 있으며 자유PDF는 AES-128 와 AES-256 를 지원합니다.
AES 암호는 128 bit의 블록 형태로 구성된 암호를 128, 256 bit의 암호 키를 사용해 암호 처리 및 해독하며 256 bit가 더 안전합니다.
ARC4(또는 ARC-Four)는 Alleged RC4 로 블록 암호 방식과 달리 스트림 방식으로 속도가 빠른 장점이 있습니다. ARC4 암호는 암호키만 정의되면 1 문자 이상의 임의의 세미지에 대한 암호화 및 복호화가 가능합니다. 그렇지만 ARC4 는 출력 키 스트림의 시작 부분을 삭제하지 않거나 임의 또는 관련 키가 사용되지 않는 경우에 취약한 단점이 있습니다.
권한 지정:
보안의 자세한 사항은 왼쪽에 표시됩니다. 제한 설정을 하기 위해 권한 버튼을 클릭합니다. 권한 설정 대화상자에서 필요시 인쇄 제한, 문서 수정 및 해당 보안 세팅 옵션을 선택합니다.
인쇄 허용 – PDF 문서 인쇄 품질을 사용자 별로 지정합니다.
WW. 저해상도로 인쇄 – 150dpi 해상도 이상으로 인쇄할 수 없게 합니다.
XX. 고해상도로 인쇄 – 해상도 선택에 제한이 없습니다.
변경 허용 – 문서에서 편집을 할 수 있게 합니다.
YY. 삽입, 삭제 및 페이지 회전 – 사용자가 삽입, 삭제와 PDF 페이지를 회전할 수 있도록 합니다.
ZZ. 양식 채우기와 서명 필드에 서명 – 사용자가 양식을 채우고 서명 필드에 서명을 할 수 있도록 합니다.
AAA. 주석, 양식 채우기, 서명 필드에 서명 – 사용자가 주석을 추가하고 서명 필드에 서명을 할 수 있도록 합니다.
BBB. 페이지 추출 제외 – 페이지 추출을 제외한 다른 활동을 허가합니다.
텍스트, 이미지와 기타 콘텐츠 복사 가능 – 사용자가 PDF 문서 안의 콘텐츠를 복사할 수 있도록 합니다.
시각 장애인을 위한 화면판독기 장치의 문자 접근 활성화 – 시각 장애인을 위한 화면판독기 장치의 문자 접근을 활성화 합니다.
암호화 설정:
암호화 알고리즘 – 인증되지 않은 사용자가 쉽게 바꿀 수 없는 데이터를 정의합니다. 자유PDF는 128-bit AES, 256-bit AES 그리고 128-bit ARC-FOUR 알고리즘을 지원합니다.
메타데이터를 암호화하지 않음 – PDF파일의 콘텐츠를 암호화하지만 문서의 메타데이터에 검색 엔진이 접근하는 것을 허용합니다.
새 정책으로 설정을 저장 – 현재의 보안 설정을 다른 문서에서도 적용할 수 있도록 정책으로 저장합니다.
- 확인을 클릭해 변경 내용을 적용하고 문서를 저장합니다.
비밀번호와 보안 설정 변경
- 보안 > 문서 보안 > 보안 속성, 또는 파일 > 속성을 선택합니다.
- 문서속성 대화상자의 보안 탭에서 문서 보안 > 비밀번호 보호 그런 다음 설정변경을 클릭합니다.
- “비밀번호 보안 추가” 설정을 참고하여 설정한 다음 확인을 클릭합니다.
비밀번호와 보안 설정 제거
PDF파일의 비밀번호와 보안 설정을 제거하기 위해서는 먼저 권한이 있어야 합니다.
- PDF파일을 열고 비밀번호와 보안 설정을 제거하기 위해 아래의 방법 중 하나를 선택합니다.
- 보안 > 문서 보안 > 보안 제거를 선택합니다.
- 보안 > 문서 보안 > 보안 설정 또는 파일 > 속성을 선택합니다. 문서 속성 대화상자의 보안 탭에서 보안 방식 메뉴의 암호 없음을 선택합니다.
- 정말로 문서의 보호설정을 제거할 것인지 물어보는 자유PDF Security 메시지가 나타납니다.
인증서 보안 #
인증서로 문서를 보호하는 것의 장점은 저자가 각각의 사용자에 대한 고유의 권한을 설정할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 한 사람에게는 문서의 양식을 채우거나 주석을 추가하는 등의 작업만 허락하고 다른 사람에게는 텍스트를 편집하거나 삭제할 수 있게 허가할 수 있습니다. 인증서는 하드디스크의 파일이나 Windows 인증서 저장소에서 선택할 수 있습니다. 공개키 및 다른 식별 정보를 포함하고 있는 인증서는 문서의 암호화와 디지털 서명을 확인하는데 사용됩니다. 인증서로 암호화된 문서는 맞는 개인키를 사용해야 복호화가 가능합니다.
일반적으로 가능하면 제 3 의 공급자가 제공한 인증서를 사용해서 문서를 암호화 할 것을 권장합니다. 만약 인증서가 없어지거나 도난 당했다면 발급 기관에서 교체할 수 있습니다. 하지만 자체 서명 인증서가 삭제되었다면 인증서를 통해 암호화된 모든 PDF 문서에 영원히 접근할 수 없게 됩니다.
인증서 보안 추가
- 보안 > 문서보안 > 인증서 보호를 선택합니다.
- 인증서 보호 대화상자에서 암호화된 문서의 수신자 목록을 작성합니다：
새로운 ID를 클릭해서 자체 서명된 디지털 인증서를 만들고 저장합니다:
새로운 PKCS#12 디지털 인증서 파일 – 디지털 인증서의 정보를 Windows에서는 .pfx 확장자로 Mac OS에서는 .p12 확장자로 저장합니다. 사용자는 다른 운영체계에서도 파일을 교환할 수 있습니다.
Windows 인증서 저장소 – 일반 저장소에 디지털 인증서를 저장합니다. 다른
Windows 프로그램들도 검색할 수 있습니다.
가져오기를 클릭하여 Windows 인증서 저장소에서 인증서를 가져옵니다. 찾아보기를 클릭하여 하드디스크에서 인증서를 가져옵니다.
제거를 클릭하여 수신자 목록에서 수신자를 삭제합니다.
권한을 클릭해서 선택한 수신자에 맞는 문서 권한을 설정합니다. 권한 옵션에 대해서는 암호 보안 옵션의 “문서 권한 추가”를 참고하십시오.
- 암호화 알고리즘을 선택합니다. (128-bit AES, 256-bit AES와 128 bit ARC-FOUR 지원)
- 메타데이터를 제외하고 암호화하기 위해서는 메타데이터를 암호화 하지 않음을 체크하십시오.
- (옵션) 다른 문서에 적용하기 위해 현재의 보안 설정을 정책으로 저장하려면 새 정책으로 설정 저장을 체크하십시오.
- 확인을 클릭해서 문서를 저장합니다.
“디지털 인증서”에서도 내용 확인이 가능합니다.
인증서 보호 변경 및 삭제
보안 설정을 변경하거나 제거하려면 그에 맞는 권한을 가지고 있어야 합니다. 인증서로 암호화된 문서를 변경하거나 삭제하려면 문서에 대한 모든 접근 권한을 가지고 있어야 합니다. 그렇지 않으면 보안 설정을 변경하거나 제거할 수 없습니다.
인증서 보호를 변경하려면 다음과 같이 진행합니다:
- 보안 > 문서 보안 > 보안 속성을 선택하거나 파일 > 속성을 선택합니다.
- 문서 속성 대화상자에서 보안 탭을 선택한 다음 문서 보안 > 인증서 보호를 선택합니다. 그 다음 설정 변경을 클릭합니다.
- 인증서 보호 대화상자는 인증서 보호 추가를 참고하십시오.
- 문서의 변경 내용을 적용하기 위해 확인을 클릭하고 저장 하십시오. 인증서 보호를 제거하려면 다음 중 하나를 진행합니다:
- 보안 > 문서 보안 > 보안 제거 선택.
- 보안 > 문서 보안 > 보안 속성 또는 문서 속성 대화상자의 보안 탭에 있는 파일 >
속성에서 보안 방식 메뉴로부터 암호화하지 않음을 선택하십시오.
보안 정책 설정 #
만약 여러 개의 PDF 문서들에 같은 보안 설정을 적용한다면, 그 보안 설정을 다른 PDF에 적용할 수 있는 하나의 정책으로 지정할 수 있습니다. 보안 정책은 보안 방법, 암호화 비밀번호, 권한 설정 등을 포함합니다.
보안 정책 만들기
- 보안 > 문서 보안 > 보안 정책을 선택합니다.
- 새 정책을 클릭합니다.
- 메뉴에서 보안 방법을 선택한 후에 정책 이름과 설명을 입력합니다.
- 권한 설정과 비밀번호를 지정하기 위해 상세 편집을 클릭합니다.
- 정책 세부 사항을 검토하고 닫기를 클릭합니다.
정책을 사용한 PDF 보안
PDF 파일에는 어떤 보안 정책도 적용할 수 있습니다. 설정한 보안 정책으로 PDF를 보안하려면 다음과 같이 진행합니다:
- PDF 문서를 엽니다.
- 보안 > 문서 보안 > 보안 정책을 선택합니다.
- 보안정책 대화상자에서 PDF파일에 적용하고자 하는 정책을 선택합니다.
- 이 문서에 적용을 클릭합니다.
- 보안 정책을 적용하기 위해서 문서를 저장합니다.
보안 정책 관리
새 보안 정책을 만든 후에 복사, 편집, 삭제를 이용해 정책을 관리할 수 있습니다.
- 보안 > 문서 보안 > 보안 정책을 선택합니다.
- 보안 정책 관리 대화상자에서 왼쪽 패널의 정책을 선택하고 아래 중 하나 또는 여러 개를 진행합니다:
새로운 정책을 만들려면 새 정책을 클릭합니다.
정책을 복사하려면 복사를 클릭합니다. 이 옵션은 선택한 정책에 기반한 새로운 정책을 만들 때 유용합니다.
상세 편집을 클릭해서 정책을 편집합니다. 정책 삭제를 위해 삭제를 클릭합니다.
닫기를 클릭합니다.