주석 관리

주석 관리

모든 주석 보기 #

주석 패널은 PDF에 포함된 모든 주석들을 보여줍니다. 따라서 사용자는 주석 패널에서 쉽게 주석들을 찾을 수 있습니다. 또한 검색 상자, 모두 펼치기, 모두 접기, 이전,다음, 정렬, 모든 주석 숨기기/보이기와 같은 기본 옵션을 가진 도구 모음도 제공합니다.

• 주석은 팝업 노트나 마크업 아이콘에서 보여지며, 닫혔을 때는 도구 팁처럼 작동합니다.
• 만약 주석으로 너무 많은 줄을 입력하게 되면 커서가 팝업 노트 바깥으로 이동하게 되고 나머지는 말 줄임표로 표시됩니다. 메시지 상자를 클릭한 후 스크롤 바를 사용해 전체 내용을 볼 수 있습니다.
• 필터 아이콘을 클릭하여 저자 및 상태별로 필요한 특정 주석을 검색 하십시오 . 필터 댓글 상자에서 저자에 의해 만들어진 의견을 표시할 상태나 저자를 선택합니다. 원본 작성자만 댓글을 필터링하고 모든 답글을 무시하려면 원본 작성자만 필터링을 선택하십시오 . 모든 필터를 지우려면 지우기 선택을 클릭하십시오
• 주석 패널은 PDF의 모든 주석들을 보여줍니다. 주석을 이동시키면 선택한 주석은 자동으로 현재 보여지는 내용을 유지시킵니다. 주석을 클릭해 페이지에 지정한 주석으로 이동합니다.
• 주석 패널에서 주석을 보이게 하려면 다음과 같이 진행합니다.
• 탐색 패널에서 주석 버튼 을 클릭해 주석 패널을 엽니다.
• 주석 패널은 다음과 같은 몇 가지 기능을 제공합니다.

• 검색 상자 – 문자열을 입력하고 문자열을 포함한 주석을 검색합니다.
• 모두 펼치기 – 모든 개별 주석들을 확장합니다.
• 모두 접기 – 모든 주석들을 접습니다.
• 이전 /다음 – 주석들 사이를 이동합니다. 이전 버튼이나 다음 버튼을 클릭해 이전 또는 다음 주석으로 이동합니다. 주석을 선택하지 않았다면 두 버튼을 사용할 수 없습니다.
• 정렬 – 주석을 저자, 페이지, 유형, 날짜에 맞춰 정렬시킵니다. 응답 목록에서 첫번째 메시지만 정렬되며 같은 카테고리 내의 첫 메시지만 정렬됩니다.
• 모든 주석 보이기/숨기기 – PDF 문서 내의 모든 주석들을 표시하거난 감출 수 있습니다.

참고:

1. 주석 옆의 +, – 을 클릭해 주석들을 펼치거나 닫을 수 있습니다.
2. 주석이 위치한 페이지는 선택한 주석과 연결을 유지하고 있습니다. 주석이 위치한 페이지로 이동하기 위해서는 단순히 주석 패널에서 주석을 클릭하면 됩니다.
3. 주석 패널에서 모든 주석을 보이거나 숨기려면 주석 > 주석 관리 > 주석 > 모두 표시/감추기를 선택할 수도 있습니다.

주석 잘라내기, 복사, 붙여넣기 및 삭제하기 #

주석 잘라내기

선택한 주석을 현재 위치에서 잘라내 현재 위치에서 제거합니다. 주석을 잘라내면 동일한 문서나 다른 문서에 주석을 붙여 넣을 수 있습니다.

• 잘라내고 싶은 주석을 선택합니다.
• Ctrl + X 를 누르거나 우클릭 후 메뉴에서 잘라내기를 선택합니다.
• 이제 주석을 붙여넣을 수 있습니다.

주석 복사

주석을 복사하면 동일한 문서나 다른 문서에 주석을 붙여 넣을 수 있습니다.

• 복사하고 싶은 주석을 선택합니다.
• Ctrl + C 를 누르거나 우클릭 후 메뉴에서 복사를 선택합니다.
• 이제 주석을 붙여 넣을 수 있습니다.

주석 붙여넣기

자유PDF를 사용해서 주석을 현재 문서나 다른 문서에 붙여 넣을 수 있습니다.

• 선택한 주석을 잘라내거나 복사합니다.
• 커서를 주석을 붙여 넣을 문서의 위치에 가져갑니다.
• 우클릭한 후 메뉴에서 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl + V 를 누릅니다.

주석 삭제하기

• 손도구 ,주석 선택 도구 혹은 해당하는 주석도구를 사용하여 선택한 주석을 제거합니다.
• 메뉴를 우클릭하거나 삭제 버튼을 눌러 삭제하기를 선택합니다.

주석 실행 취소 및 재실행 #

“실행 취소 및 다시 실행”을 참고해 주세요.

상태 변경 설정하기 #

상태 설정하기

상태를 설정하는 것은 보기 또는 추가 작업이 필요한 주석을 파악하는데 유용합니다. 상태를 통해 주석들을 승인, 거절, 취소, 완료 또는 다른 문서로 내보내기 했는 지 확인할 수 있습니다.

검토 상태를 설정하여 주석의 특정 부분을 보이거나 숨길 수 있습니다. 또한 주석들을 어떻게 조절할 수 있는 지 알려줍니다. 한번 검토 상태가 설정되면 검토 내역에서 상태를 없음으로 변경하여도 이전의 검토 내역을 제거할 수 없습니다.

마이그레이션 상태를 설정하여 주석을 다른 문서로 내보낼 수 있는지 그리고 결과를 확인할 수 있게 해줍니다. 한번 마이그레이션 상태가 설정되면 마이그레이션 내역에서 상태를 없음으로 변경하여도 이전의 마이그레이션 내역을 제거할 수 없습니다.

주석 상태 변경

• 손도구나 주석 선택 도구 또는 해당하는 주석 도구를 사용해 주석을 우클릭한 다음 메뉴의 상태 설정에서 하나의 옵션을 선택합니다.
• 마크업 변경 내역을 보려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 마크업을 우클릭한 다음 속성을 선택합니다.
2. 속성 대화상자에서 검토 기록을 클릭해 마크업을 만든 후 누가 변경했는지 기록을 확인합니다.

주석 응답하기 #

주석에 응답하기는 각각의 사용자들이 공유보기에서 자신의 주석을 공유할 때 유용합니다. 주석 응답은 공유보기 및 제안받은 주석이 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 모든 응답은 원본 주석 아래에 팝업 노트에 나타납니다. 팝업노트를 참고하십시오.

1. 원본 주석의 팝업 노트에 응답하려면 다음과 같이 진행합니다:

손도구나 주석 선택 도구 또는 해당하는 주석 도구를 사용해 주석의 팝업 노트를

열어서 옵션에서 응답을 선택합니다.

원본 주석을 우클릭한 다음 응답을 선택합니다.

1. 주석에 달린 다른 사람의 의견에 답변하기

손도구나 주석 선택 도구 또는 해당하는 주석 도구를 사용해 주석의 팝업 노트를 엽니다.

주석에 있는 다른 사람의 의견을 우클릭한 다음 의견에 응답을 선택합니다.

그런 후 나타난 팝업창의 텍스트 상자에 응답하려는 내용을 상자에 회신을 입력하고

확인을 클릭하십시오.

1. 응답에 회신 하기위해 다음과 같이 수행하십시오 :

손 명령을 사용해서, 주석 선택 명령 또는 해당 주석 도구를 사용하여 주석의 팝업 노트를 엽니다.

마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 회신에 대답을 선택하고 팝업 창에 나타난 텍스트박스에 회신을 입력합니다.

1. 4. 회신 메시지를 삭제 하고 다음 중 하나를 수행하십시오.

팝업 창에 있는 노트에서 회신 응답창에 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 회신 삭제를 클릭합니다.

주석 패널에서 회신 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 삭제를 클릭하십시오 .

1. 답장 메시지 창의 색상 변경

노트 팝업 창에서 마우스 오른쪽 단추로 회신 창을 선택하여 색 변경을 클릭합니다.

1. 답글 작성자 이름 변경

회신 창의 제목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작성자 이름 변경을 선택하십시오 .

1. 확인 표시가 있는 댓글 플래그

주석을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 확인 표시가 있는 표시를 선택하여 확인 표시가 있는 주석으로 표시 할 수 있습니다 .

체크마크 표시로 표시하십시오. 확인 표시 아이콘 이 탐색 창의 설명 창에 나타납니다. 또는 주석 창에서 주석을 직접 확인 표시 할 수 있습니다. 확인 표시를 사용하면 주석을 정렬할 수 있습니다.

참고: 모든 주석의 팝업노트를 열고 닫으려면 주석 > 주석 관리 > 팝업 노트 > 모두 열기/ 모두 닫기를 선택하십시오.

주석 정렬하기 #

여러 주석들의 배열을 변경하거나 가운데로 모으거나 분배할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 진행하십시오.

여러 주석 선택

1. 주석 선택 도구 를 선택합니다.
2. Shift 키나 Ctrl 키를 누른 채로 편집하고 싶은 주석들을 선택합니다.

주석 정렬

정렬하고 싶은 2 개 이상의 주석을 선택합니다. 선택한 후 다음 중 하나를 진행합니다.

• 주석 > 그리기 > 주석 정렬 > 맞춤을 선택한 후 다음 중 하나를 선택합니다.

1. 주석 열 정렬하기 위해서 , 또는 를 선택하여 주석을 좌측 가장자리, 우측 가장자리 또는 가운데 축을 기준으로 하여 정렬할 수 있습니다.
2. 주석의 행을 정렬하려면 , 또는 을 선택해 맨 위나 아래에 맞추거나 주석의 가로 축을 기준으로 가운데로 모읍니다.

참고: 선택한 주석을 우클릭 또는 좌클릭하게 되면 주석이 붉은색으로 강조되며 기본 주석으로 표시됩니다. 정렬 메뉴의 명령들은 선택한 기본 주석을 기준으로 이동하게 됩니다.

• 더 많은 정보를 얻기 위해서는 이미지 정렬 을 참고하십시오.

주석 중앙으로

이 기능은 주석을 가로 중앙, 세로 중앙 또는 정중앙으로 모을 수 있게 해줍니다.

주석을 중앙으로 모으려면 2 개 이상의 주석을 선택합니다. 그 후 다음 중 하나를 진행합니다.

• 주석 > 그리기 > 주석 정렬 > 페이지 중앙을 선택한 다음 , 또는 을 선택해 가로나 세로 또는 정중앙으로 모읍니다.
• 더 많은 정보를 얻기 위해서는 이미지 중앙으로 를 참고합니다.

주석 균등 분배

주석을 페이지의 문장 위에 배치하는데 있어 주석들 사이의 간격을 균등하게 지정할 수 있습니다. 이 기능은 2 개 이상의 주석을 선택하였을 때 사용 가능합니다.

• 주석의 간격을 균등하게 하려면 주석 > 그리기 > 주석 정렬 > 균등 분배를 선택한 후, 와 을 선택해 가로 또는 세로로 균등 분배합니다.
• 더 많은 정보를 얻기 위해서는 “이미지 분배하기” 를 참고합니다.

주석 요약하기 #

주석 요약하기는 PDF와 관련된 주석의 구조를 쉽게 얻을 수 있는 기능입니다. 자유PDF는 주석 요약본 만들기를 지원합니다. 주석 요약을 만들기 하려면 아래와 같이 진행합니다.

1. 주석 > 주석 관리 > 주석 요약하기를 선택합니다.
2. 주석 요약 만들기 대화상자에서 다음과 같이 진행합니다.

1. 요약본의 레이아웃을 선택합니다. 선택할 수 있는 레이아웃은 5 개 입니다.

• L1—별도 페이지의 문서와 주석 및 연결 선
• L2– 한 페이지의 문서와 주석 및 연결 선
• L3– 주석만
• L4– 별도 페이지의 문서와 주것 및 일련번호
• L5– 한 페이지에서 문서와 주석 및 일련번호

L1 L2

L3 L4

L5

1. A. 주석 유형 – 요약하고자 하는 주석의 유형을 선택합니다.
2. B. 용지 크기 – 요약본의 용지 크기를 선택합니다.
3. C. 글꼴 크기 – 요약본의 글꼴 크기를 선택합니다.
4. D. 주석 정렬 – 주석을 어떻게 정렬할 것인지 결정합니다.
5. E. 포함된 페이지 – 요약하는데 필요한 특정 페이지를 지정합니다.
6. 확인을 클릭하면 [원본 문서 이름]의 주석 요약.pdf 라는 파일이 자동으로 열립니다. 저장하기 전에 이름을 변경할 수 있습니다.

주석 PDF 파일 보내기 #

자유PDF는 사용자들에게 쉽게 문서를 공유할 수 있게 해줍니다. 주석 처리된 PDF를 전송할 수 있으며, 주석에 대한 응답을 확인할 수 있습니다.

주석 PDF 파일을 보내려면 다음과 같이 진행합니다:

• 저장 버튼 을 클릭해 작성한 모든 주석들을 저장합니다.

주석 데이터 가져오기/내보내기 #

이 기능은 PDF를 검토하는데 있어 매우 유용한 기능입니다. PDF검토 초대 이메일을 받을 때 일반적으로 초대는 PDF를 첨부하고 있거나 PDF를 받을 수 있는 URL을 포함하고 있습니다. 그와 다르게 양식 데이터 포맷 첨부파일(FDF)을 받을 수도 있습니다. PDF 파일을 열 때 FDF는 PDF가 웹 브라우저에서 열리도록 설정되어 있습니다. 어떻게 주석 데이터를 FDF에서 가져올 수 있는 지 알아야 합니다. 비슷하게 주석 데이터를 내보낸 후 다른 사용자에게 PDF 파일로 전송할 수 있습니다.

주석 데이터 가져오기

다음과 같이 진행합니다.

• FDF 파일을 더블 클릭해 자유PDF에서 바로 엽니다.
• 주석 > 주석 관리 > 가져오기 를 선택해 불러오고 싶은 파일이 있는 위치를 탐색한 다음 파일을 선택합니다. (Ctrl 이나 Shift 버튼을 이용해 여러 파일을 선택할 수

있습니다.) 그 다음 열기를 누르면 성공적으로 주석 데이터를 불러왔다는 알림창이 나타납니다.

주석 데이터 내보내기

주석 데이터를 내보내려면 다음 중 하나를 진행합니다.

• 주석 데이터를 FDF로 내보내기
  1. 주석 > 주석 관리 > 내보내기 를 선택합니다.
     • 기본 창인 ”다른 이름으로 저장하기” 대화상자를 볼 수 있습니다. 대화상자에서 FDF파일을 저장할 위치(예: 내 문서)를 찾거나 지정한 다음 저장 버튼을 클릭합니다.
     • 데이터가 성공적으로 내보내 졌다는 알림창이 뜹니다.
• 내보낸 후 이메일로 전송
• 주석 > 주석 관리 > 이메일을 통해 FDF 를 선택합니다.
• 기본 이메일 프로그램이 나타나며 주석은 FDF로 내보내진 다음 이메일에 자동으로 첨부됩니다.
• 제목과 이메일 주소를 입력한 다음 전송 버튼을 클릭합니다.
• PDF의 주석들이 분리되어서 전송됩니다.
• TXT 파일로 텍스트를 강조
• 주석 > 내보내기 > 강조 표시된 텍스트를 선택하십시오.

다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다. TXT 파일을 저장할 위치로 이동하고 파일 이름을 지정한 후 저장을 클릭하십시오.

• 데이터를 성공적으로 내보냈다는 메시지가 나타납니다.

참고: 주석 데이터 내보내기 옵션은 PDF에 주석이 추가되었을 때 사용 가능합니다.

참고: 자유PDF사용자들은 주석 데이터를 txt나 dbf에서 가져오거나 FDF 포맷으로 PDF의

데이터를 내보낼 수 있습니다. 그리고 FDF포맷으로 내보낸 데이터는 이메일에 첨부해 전송할 수 있습니다.

구성 요소를 Word로 내보내기

자유PDF를 사용 하면 PDF 가 태그된 PDF이고, 자유PDF애드온을 사용하여 Microsoft Word

문서에서 작성된 경우 PDF에서 주석을 내보내 원본 Word 문서를 수정할 수 있습니다.

• 다음 중 하나를 수행하십시오.
• 자유PDF에서 주석이 달린 PDF 파일을 연 다음 주석> 내보내기> Word로 내보내기를 선택하십시오.
• Microsoft Word에서 원본 문서를 연 다음 자유PDF>주석>자유PDF에서 주석 가져 오기를 선택하십시오.
• 지시 사항을 읽고 확인을 클릭하여 계속하십시오. 다음에 주석을 내보내려고 할 때 대화 상자를 표시하지 않으려면 대화 상자에서 다시 표시 안함 옵션을 선택하십시오.
• 자유PDF에서 주석 가져 오기 대화 상자에서 기본적으로 해당 PDF 및 Word 문서가 선택되며 찾아보기를 클릭하여 주석이 포함된 PDF 파일과 주석을 가져올 Word 문서를 선택할 수 있습니다(필요한 경우). 그런 다음 다음 옵션 중 하나를 선택하고 계속을 클릭하십시오.
• 모든 주석: 모든 주석을 Word 문서로 가져옵니다.
• 확인 표시가 있는 모든 주석: 확인 표시가 있는 주석만 Word 문서로 가져옵니다.
• 텍스트 편집만: 삽입, 삭제 및 교체: 텍스트 삽입, 취소 또는 텍스트 주석 추가 도구를 사용하여 추가된 주석만 가져옵니다.
• 주석을 Word로 성공적으로 가져오면 가져 오기 요약을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 가져온 주석에 텍스트 편집 내용이 포함된 경우 대화 상자에서 텍스트 편집 통합을 클릭하여 각 텍스트 편집 내용을 개별적으로 검토할 수 있습니다.
• 텍스트 편집 내용을 검토하는 동안 새 텍스트 상자에서 텍스트를 검토하거나 수정한 후 다음 옵션을 선택하십시오.
• 적용: Word 문서에서 편집한 텍스트를 적용하고 주석 마크 업을 삭제합니다.
• 다음: 다음 텍스트 편집으로 건너 뜁니다. 변경 사항을 적용한 후 자동으로 다음 텍스트 편집으로 건너 뛰려면 다음으로 자동 이동 옵션을 선택하십시오.
• 나머지 모두 적용: Word 문서에 남아있는 모든 텍스트 편집 내용을 적용하고 주석 마크 업을 삭제합니다.
• 마지막 실행 취소: 새 텍스트 상자에서 수동으로 변경한 내용을 포함하여 마지막 텍스트 편집을 취소합니다.
• 중지: 텍스트 통합을 중지합니다. 텍스트 통합을 중지한 경우 텍스트 통합 요약 대화 상자에서 계속을 클릭하거나 자유PDF PDF> 자유PDF주석> Word 문서에서 통합 프로세스 계속을 클릭하여 텍스트 편집을 계속 통합할 수 있습니다.
• 텍스트 통합이 완료되면 텍스트 통합 요약을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. Word

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